Исполнительная документация на системы отопления, вентиляции и кондиционирования (ОВ) представляет собой комплекс документов, подтверждающих фактическое исполнение всех проектных решений и соответствие выполненных работ нормативным требованиям.
Этот пакет документов необходим для контроля качества монтажных работ, проверки соблюдения технологических процессов и обеспечения безопасной эксплуатации инженерных систем.
Он включает в себя акты выполненных работ, протоколы испытаний, исполнительные схемы, журналы производства работ и другие документы, отражающие весь процесс создания и ввода в эксплуатацию систем ОВ.
1. Титульный лист исполнительно-технической документации
Первый документ в пакете исполнительной документации, содержащий общие сведения о проекте. Включает название объекта, вид выполненных работ, наименование подрядной организации, а также контактную информацию ответственных лиц. Оформляется в свободной форме, однако должен содержать ключевые данные для идентификации проекта и участников.
2. Реестр исполнительно-технической документации
Полный список всех документов, составляющих пакет исполнительной документации. Включает наименования документов, даты их составления, количество страниц и другую значимую информацию. Обязательно передается вместе с полным комплектом документации от подрядчика к заказчику.
Может быть оформлен в свободной форме или в соответствии с требованиями ВСН 012-88 (часть II).
3. Приказы о назначении ответственных должностных лиц
Документы, определяющие круг лиц, ответственных за различные аспекты проектирования, строительства или эксплуатации систем ОВ. В приказах указываются конкретные сотрудники, которым поручена реализация тех или иных задач в рамках проекта. Оформляются в соответствии со стандартами СП 48.13330.2019 п. 4.9.
4. Выписка из реестра членов саморегулирующей организации (СРО)
Документ, подтверждающий членство подрядной организации в саморегулируемой организации (если она состоит в СРО). Содержит информацию о дате вступления в СРО, регистрационном номере и других значимых данных. Требуется в соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 N 372-ФЗ.
5. Квалификационные удостоверения лиц, осуществляющих работы, испытания, измерения, обследования
Подтверждают квалификацию работников, задействованных в выполнении различных видов работ, испытаний, измерений и обследований. К таким работникам относятся сварщики, машинисты строительных машин и установок, рабочие-высотники, специалисты по неразрушающему контролю и другие категории специалистов. Удостоверения выдаются после успешного прохождения обучения и сдачи экзаменов. Регулирование: СП 48.13330.2019.
6. Свидетельства о поверке средств измерений и иные документы, подтверждающие их соответствие законодательству о единстве измерений
Эти документы подтверждают, что средства измерений, использованные при проведении работ, прошли соответствующую поверку и признаны соответствующими требованиям законодательства о единстве измерений. Свидетельства и другие документы содержат информацию о сроках поверки, калибровках и результатах тестирования. Нормативное регулирование: СП 48.13330.2019.
7. Общий журнал работ
Основной документ, в котором фиксируются все этапы выполнения строительно-монтажных работ, начиная с момента начала строительства и заканчивая его завершением. Включает даты начала и окончания каждого этапа, участников работ, используемое оборудование и материалы, а также любые замечания и изменения, внесённые в ходе выполнения работ. Форма журнала определена Приказом №1026/пр от 02.12.2022 г..
8. Журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования
Используется для регистрации поступления на объект всех материалов, деталей, конструкций и оборудования, которые будут использованы в строительстве. Фиксирует информацию о поставщиках, датах поставок, количестве и качестве поступивших товаров. Ведется в соответствии с требованиями СП 48.13330.2019 (Приложение И).
9. Журнал сварочных работ
Включает записи обо всех операциях, связанных со сварочными работами, проведенными на объекте. Отражает информацию о местах и времени проведения сварки, используемых материалах, методах сварки, а также результатах контроля качества сварных швов. Оформляется в соответствии с СП 70.13330.2012 (Приложение Б).
10. Журнал антикоррозионной защиты сварных соединений
В этом документе регистрируются меры, предпринятые для защиты сварных соединений от коррозии. Включаются данные о примененных защитных покрытиях, методике их нанесения и контроле качества антикоррозийной обработки. Ведётся в соответствии со СП 70.13330.2012 (Приложение В).
11. Акты освидетельствования скрытых работ на монтаж трубопроводов, агрегатов и оборудования
Документы, подтверждающие правильное выполнение скрытых работ, которые впоследствии будут закрыты другими слоями конструкции и станут недоступными для визуальной проверки. Акты включают подтверждение правильного монтажа трубопроводов и оборудования в соответствии с проектной документацией. Перечень актов определяется проектной и рабочей документацией, а также условиями договора с заказчиком. Формы актов приведены в Приказе №344/пр от 16 мая 2023 г. Приложение 3.
12. Акты освидетельствования скрытых работ на крепление трубопроводов, агрегатов и оборудования к конструкциям здания
Эти акты подтверждают правильность установки крепёжных элементов для трубопроводов, оборудования и других систем к несущим конструкциям зданий. Крепежные элементы должны соответствовать расчётным нагрузкам и условиям эксплуатации, чтобы предотвратить смещение или разрушение систем под воздействием внешних факторов. Перечни актов определяются проектной и технической документацией и условиями договора между сторонами.
13. Акты освидетельствования скрытых работ на прохождение трубопроводов через противопожарные перегородки и перекрытия
Прохождение трубопроводов сквозь стены, потолки и полы должно происходить с учётом строгих норм пожарной безопасности. Акты фиксируют проверку правильности прокладки труб через противопожарные преграды, включая установку огнезащитных барьеров и герметизирующих устройств. Перечисление необходимых актов также основывается на проектной и договорной документации.
14. Акты освидетельствования скрытых работ на антикоррозионную обработку трубопроводов
Анти-коррозийные покрытия наносятся на металлические поверхности трубопроводов для защиты от воздействия агрессивных сред и окружающей среды. Акты подтверждают, что эта работа была выполнена в полном объёме и в соответствии с установленными нормами. Списки актов формируются исходя из проектной и контрактной документации.
15. Акты освидетельствования скрытых работ на тепловую изоляцию трубопроводов
Тепловая изоляция трубопроводов предотвращает потери тепла и защищает систему от перегрева или переохлаждения. Акты освидетельствую правильность укладки теплоизоляционного материала и его соответствие проектным требованиям. Количество и содержание актов зависят от особенностей конкретного проекта и контракта.
16. Акты освидетельствования скрытых работ на монтаж воздуховодов, вентиляторов, агрегатов и оборудования
Монтаж воздуховодов и вентиляционного оборудования требует тщательного контроля, так как ошибки могут привести к нарушению циркуляции воздуха и ухудшению микроклимата внутри помещений. Актами подтверждается, что установка проведена в соответствии с проектной документацией и соблюдены все необходимые нормы. Перечень актов определяется на основании проекта и договора.
17. Акты освидетельствования скрытых работ на крепление воздуховодов, вентиляторов, агрегатов и оборудования к конструкциям здания
Эти акты подтверждают правильность установки крепёжных элементов для воздуховодов и вентиляционного оборудования к несущим конструкциям зданий. Крепежные элементы должны соответствовать расчётным нагрузкам и условиям эксплуатации, чтобы предотвратить смещение или разрушение систем под воздействием внешних факторов. Перечни актов определяются проектной и технической документацией и условиями договора между сторонами.
18. Акты освидетельствования скрытых работ на прохождение воздуховодов через противопожарные перегородки и перекрытия
Прохождение воздуховодов сквозь стены, потолки и полы должно происходить с учётом строгих норм пожарной безопасности. Акты фиксируют проверку правильности прокладки воздуховодов через противопожарные преграды, включая установку огнезащитных барьеров и герметизирующих устройств. Перечисление необходимых актов также основывается на проектной и договорной документации.
19. Акты освидетельствования скрытых работ на антикоррозионную обработку воздуховодов
Анти-коррозийные покрытия наносятся на металлические поверхности воздуховодов для защиты от воздействия агрессивных сред и окружающей среды. Акты подтверждают, что эта работа была выполнена в полном объёме и в соответствии с установленными нормами. Списки актов формируются исходя из проектной и контрактной документации.
20. Акты освидетельствования скрытых работ на противопожарную изоляцию воздуховодов
Противопожарная изоляция воздуховодов предотвращает распространение огня и дыма через инженерные коммуникации в случае пожара. Акты освидетельствуют правильность укладки теплоизоляционного материала и его соответствие проектным требованиям. Количество и содержание актов зависят от особенностей конкретного проекта и контракта.
21. Акты освидетельствования скрытых работ на тепловую изоляцию воздуховодов
Тепловая изоляция воздуховодов препятствует потерям тепла и защищает систему от перегрева или переохлаждения. Акты удостоверяют правильность укладки теплоизолирующего материала и её соответствие проектным требованиям. Перечень актов определяется особенностями проекта и условиями контракта.
22. Акты освидетельствования скрытых работ на защиту противопожарной изоляции воздуховодов на кровлях
Акты свидетельствуют о правильной установке и защите противопожарной изоляции на участках воздуховодов, проходящих через кровли. Эта мера предосторожности направлена на обеспечение целостности противопожарной защиты в условиях повышенной опасности возгорания.
23. Исполнительные схемы систем
Исполнительные схемы отображают реальное расположение элементов систем отопления, вентиляции и кондиционирования после завершения монтажных работ. Они используются для точной идентификации местоположения всех компонентов системы и их взаимосвязей. Перечни схем определяются договором с заказчиком. Отдельный файл «штамп и рамка (формат А4 и А3). Стандарт: ГОСТ Р 51872-2019.
24. Акты промывки систем отопления
Промывка систем отопления проводится перед вводом в эксплуатацию для удаления загрязнений и отложений, которые могли накопиться в процессе монтажа. Акты промывки подтверждают проведение этой процедуры в соответствии со стандартами и требованиями безопасности. Норма: СП 347.1325800.2017 Приложение Е.
25. Акты гидростатического или манометрического испытания на прочность и герметичность трубопроводов отопления
Гидростатические или манометрические испытания проводятся для проверки прочности и герметичности трубопроводов отопительной системы. Акты фиксируют результаты испытаний и подтверждают, что система готова к безопасной эксплуатации. Нормативный акт: СП 347.1325800.2017 Приложение Б.
26. Акт приемки внутренних систем отопления
Этот акт свидетельствует о завершении монтажных и испытательных работ по внутренним системам отопления и подтверждает готовность системы к эксплуатации. Он подписывается всеми заинтересованными сторонами, включая представителей заказчика и исполнителя. Стандарты: СП 347.1325800.2017 Приложение Г.
27. Теплотехнический паспорт здания
Теплотехнический паспорт содержит информацию о тепловых характеристиках здания, включая показатели тепловой защиты ограждающих конструкций, расчётные параметры теплопотребления и рекомендации по энергосбережению. Паспорт разрабатывается на стадии проектирования и корректируется по мере ввода объекта в эксплуатацию. Регламент: СТО НОП 2.1-2014.
28. Акт об окончании пусконаладочных работ / акт о готовности системы к эксплуатации
После завершения пуско-наладочных мероприятий этот акт подтверждает, что системы отопления, вентиляции или кондиционирования полностью готовы к эксплуатации. В акте перечисляются все проведённые тесты и проверки, а также отмечается отсутствие отклонений от проектных параметров. Требования: СП 48.13330.2019 Приложение Б.
29. Акты обкатки оборудования
Обкатка оборудования выполняется для проверки работоспособности и настройки новых механизмов перед началом их полноценной эксплуатации. Акты обкатки фиксируют продолжительность и условия проведения обкаточного режима, а также указывают на отсутствие неисправностей. Перечень определяется договором с заказчиком. Стандарт: СП 73.13330.2016 Приложение Д.
30. Акты завершения монтажа систем
Эти акты подтверждают завершение монтажных работ по системам вентиляции, отопления и кондиционирования. Они фиксируют фактическое состояние установленных систем и оборудования, а также соответствие выполненных работ проектной документации. СП 48.13330.2019 Приложение Б.
31. Ведомость смонтированного оборудования, агрегатов, узлов и средств автоматизации
В ведомости перечислено всё оборудование, узлы и компоненты автоматики, установленные в системах отопления, вентиляции и кондиционирования. Этот документ помогает идентифицировать все элементы системы и отслеживать их состояние. Правила оформления: СП 48.13330.2019 Приложение Б.
32. Акты проведения пусконаладочных работ
Акты фиксируют проведение пусконаладочных процедур, направленных на настройку и тестирование установленного оборудования. Они подтверждают, что все системы работают в соответствии с проектными параметрами и готовы к постоянной эксплуатации. Нормативные требования: СП 48.13330.2019 Приложение Б.
33. Паспорта вентиляционных систем
Паспорта содержат технические характеристики вентиляционных систем, включая производительность, типы установленных вентиляторов, фильтры и другие важные параметры. Они необходимы для дальнейшей эксплуатации и обслуживания систем вентиляции. Стандарты: СП 336.1325800.2017 Приложение Д.
34. Акт приемки систем приточно-вытяжной вентиляции
Этот акт подтверждает успешное завершение монтажа и пусконаладки систем приточной и вытяжной вентиляции. Он подписывается представителями заказчика и исполнителя, свидетельствуя о соответствии систем проектным параметрам и готовности к эксплуатации. Регламенты: СП 336.1325800.2017 Приложение Б.
35. Акт приёмки естественной вентиляции
Акт фиксирует завершение монтажа систем естественной вентиляции и подтверждает их работоспособность. Он отражает соответствие систем вентиляции проектным требованиям и стандартам. Требования: СП 336.1325800.2017 Приложение В.
36. Акт приёмки системы кондиционирования воздуха
Аналогично другим актам приёмки, данный акт подтверждает завершение монтажа системы кондиционирования и её готовность к эксплуатации. Он удостоверяет соответствие системы проектным спецификациям и стандартам качества. Стандарт: СП 336.1325800.2017 Приложение Г.
37. Акт индивидуального испытания оборудования
Индивидуальные испытания оборудования проводятся для проверки работоспособности каждой единицы оборудования отдельно. Акты индивидуальных испытаний фиксируют результаты тестов и подтверждают, что каждое устройство функционирует в соответствии с техническими характеристиками. СП 347.1325800.2017 Приложение В.
38. Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения
Эти акты подтверждают, что участки инженерных сетей, такие как трубопроводы, электрические кабели и другие коммуникации, проложены и подключены в соответствии с проектной документацией и стандартами. Они удостоверяют, что сети готовы к эксплуатации и безопасны. Порядок оформления: СП 48.13330.2019 Приложение Е.
39. Паспорта и сертификаты (декларации) соответствия на применяемые материалы, оборудование и агрегаты
Эти документы подтверждают, что все материалы, агрегаты и оборудование, использованные при монтаже систем, соответствуют действующим стандартам и требованиям безопасности. Они предоставляются производителями и поставщиками и прикладываются к исполнительной документации.
Таким образом, исполнительная документация на системы ОВ играет ключевую роль в обеспечении надежности и безопасности функционирования этих инженерных систем. Ее наличие гарантирует, что все этапы проектирования, монтажа и пусконаладки были проведены в строгом соответствии с действующими стандартами и нормами.
Кроме того, она служит важным инструментом для дальнейшего обслуживания и модернизации систем, позволяя оперативно выявлять возможные проблемы и устранять их на ранних стадиях.