Общий журнал работ в строительстве (ОЖР)

Общий журнал работ в строительстве – это основной, первичный документ, в котором отражаются в хронологическом порядке все строительно-монтажные, реконструкционные или ремонтные работы, производящиеся на объекте, условия их производства, а также все сведения о строительном контроле и государственном строительном надзоре.

Его ведение является обязательным, позволяет производить операционный контроль в ходе выполнения СМР.

Нормативная документация, регламентирующая ведение ОЖР:

• СП 48.13330.2019 «Организация строительства (СНиП 12-01-2004)»;
• РД-11-05-2007 «Порядок ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства» (Приложение к Приказу Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 12.01.2007 г. N 7).

Общий журнал является первичным документом, частью исполнительной документации и сдается заказчику по окончании СМР.

В состав исполнительной документации также включается журнал учета выполненных работ (форма КС-6а). Он составляется сметчиком в формате накопительной ведомости, содержащей данные об объемах, сроках и стоимости выполненных работ за каждый период с начала строительства. Является приложением к финансовым закрывающим документам — актам по форме КС-2, КС-3.

Несмотря на схожие названия, общий журнал и журнал учета выполненных работ — это разные документы и выполняют разные функции.

Какие журналы ведутся при строительстве

Генподрядчика

В процессе СМР генподрядная организация обязана вести общий журнал с описанием всех процессов. При проведении промежуточных проверок хода строительства в первую очередь из всей документации проверяют наличие ОЖР, правильность и своевременность его заполнения.

Помимо ОЖР, в зависимости от того, что строится, генеральный подрядчик заводит специальные журналы: входного контроля, бетонных, сварочных работ и т.д.

Субподрядчика

Когда генподрядчик заключает договор на СМР с субподрядчиком, субподрядчик обязан самостоятельно заводить и вести специальные журналы.

Иногда генеральный подрядчик требует от субподрядчика ведение ОЖР с последующей передачей его генподрядчику в комплекте исполнительной документации.

Кто выдает общий журнал работ

Застройщик или технический заказчик обязаны не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала строительства направить в органы госстройнадзора извещение о начале строительства на объекте. К извещению прилагаются сброшюрованные, пронумерованные, с заполненными титульными листами общий и специальные журналы для регистрации. При получении и регистрации их передают генеральному подрядчику для дальнейшего ведения.

Общему журналу присваивается №1 и в дальнейшем, если он заканчивается, заводится и регистрируется №2 и т.д.

В некоторых случаях, что предусматривается договором, генподрядная организация самостоятельно покупает и регистрирует в органах стройнадзора ОЖР.

Кто ведет общий журнал

Его ведением занимается специалист, организовывающий процесс строительства и принимающий результат, чаще всего это прораб.

Когда на стройке работает несколько субподрядных организаций, в общий журнал прораб генподрядчика делает записи обо всех производимых работах всех субподрядчиков.

В некоторых случаях генподрядчик выдает ОЖР представителю субподрядчика для самостоятельного заполнения.

Иногда в соответствии с договором подряда, субподрядная организация заводит свой общий журнал (в этом случае регистрировать его в органах ГАСН не надо) и по окончании СМР сдается с комплектом исполнительной документации генподрядчику.

Что писать в общем журнале работ

В ОЖР делают записи обо всех работах, производящихся на строительном объекте: земляные работы, армирование, бетонирование, гидроизоляция, возведение временных складов, прокладка временных и постоянных инженерных сетей, демонтаж, гидроизоляция, монтаж кровли, отделка, уборка мусора и пр.

Если на строительной площадке работает несколько субподрядных организаций под началом генерального подрядчика, генеральный подрядчик описывает все виды СМР производимых субподрядчиками.

Даты, подписи, прошивка, нумерация общего журнала

Дата начала журнала – это дата начала работ, соответственно, дата окончания журнала — это дата их окончания. Эти даты проставляются на титульных листах.

До момента начала строительства на площадке титульные страницы должны быть заполнены: проставлены должности, приказы о назначении, подписи уполномоченных представителей.

Нумерация страниц начинается с титульных, номера страниц проставляются на каждой странице внизу в центре.

Прошивка делается следующим образом: шилом прокалывается два отверстия, сквозь которые протягивается шелковая нитка, на обратной стороне нитка связывается крепким узлом, на узелок приклеивается штампик с указанием количества прошитых страниц, дата прошивки, подпись ответственного лица и ставится печать организации. Не затягивайте слишком туго шелковую нить, чтобы можно было свободно листать и заполнять.

Нумерация страниц и прошивка необходимы во избежание замены листов.

Заполнение общего журнала

Заполнение общего журнала происходить своевременно и в хронологическом порядке СМР. Титульная часть должна быть заполнена до начала строительства, а само ведение начинается в день начала СМР. Обычно ОЖР заполняется в конце рабочего дня ответственным за ведение лицом. В процессе записи отражаются все операции происходящие на объекте. Параллельно заполняются специальные журналы, которые также содержат информацию о производимых работах.

Например, при бетонировании конструкции делается запись:

• В ОЖР с указанием даты, осей, отметок конструкции;
• В журнал бетонных работ с указанием даты, осей, отметок конструкции, температуры воздуха, марки, объема и температуры смеси и пр;
• В журнал входного контроля с указанием даты, производителя-поставщика и объема полученной бетонной смеси, № товарно-транспортной накладной.

С одной стороны кажется, что бумажной работы у прораба невпроворот, но если не откладывать заполнений журналов «на потом» и делать записи своевременно, бумажной волокиты не так уж и много. К тому же такая параллельная запись позволяет сделать более прозрачным ход строительства, проконтролировать любую операцию на любую дату производства.

Титульные листы ОЖР – образец

Титульные листы общего журнала должны быть оформлены надлежащим образом до начала строительства, и если объект подлежит контролю со стороны органа государственного строительного надзора, до регистрации его в службе госстройнадзора.

Наименование объекта указывается в соответствии с проектной документацией, также необходимо прописать почтовый или строительный адрес.

Далее вносят сведения о застройщике или заказчике (в зависимости от ситуации), ОГРН, ИНН и другие реквизиты фирмы. Указывается ФИО уполномоченного представителя застройщика/ заказчика, должность, № и дату приказа о назначении. Уполномоченный представитель обязательно должен поставить в графе «5» свою подпись.

Ниже вносятся данные, случае если для объекта необходимо разрешение на строительство: номер, дата, наименование выдавшего органа.

Указывается проектная организация и все ее реквизиты. В таблице, при наличии договора об авторском надзоре, пишут сведения: наименование проектной организации, ФИО и должность специалиста, осуществляющего авторский надзор, подпись.

Вносят сведения о государственной экспертизе, если таковая проводилась.

Затем заполняют основную информацию о лице, осуществляющем строительство – генеральном подрядчике.

В таблице указывают уполномоченного представителя, лицо осуществляющее строительство – ФИО, должность, наименование, дата, № подтверждающего документа (приказа о назначении), подпись.

В этой таблице вносят данные об уполномоченном представителе застройщика/заказчика по вопросам строительного контроля, технического надзора со стороны застройщика/заказчика.

В третьей таблице записывают информацию об уполномоченном представителе, лица осуществляющего строительство, по вопросам контроля – технический надзор со стороны генерального подрядчика, если таковой имеется.

В четвертой таблице указываются прочие юридические лица, осуществляющие строительство и их уполномоченные представители, с указанием видов СМР – субподрядные организации.

Вносят сведения о государственном строительном надзоре, если таковой осуществляется.

Кратко описывают общие сведения об объекте капитального строительства – наименование, краткие проектные характеристики: площадь, этажность и т.п.

Указывают дату фактического начала и окончания СМР.

Сшивают, нумерую страницы, проставляют их количество, скрепляют печатью заказчика/застройщика.

При регистрации ОЖР в органе государственного надзора, инспектор присвоит регистрационный номер дела.

В таблице «Сведения об изменениях в записях Титульного листа ОЖР» будут вноситься данные при смене юридических или должностных лиц.

Ведение общего журнала работ по разделам

В общем журнале для удобства заполнения и контроля предусмотрены разделы. Каждый из которых необходимо вести своевременно.

Под каждый раздел в типографском, готовом варианте ОЖР отведено определенное количество страниц.

Раздел №1

«Список инженерно-технического персонала, лиц осуществляющих, занятых при строительстве, реконструкции, ремонте объекта капитального строительства»

В этом разделе ответственному за ведение журнала необходимо записать всех ИТР, участвующих в строительстве объекта, в том числе и представителей субподрядных организаций с указанием наименования фирмы, ФИО специалиста, периода и вида работ. В графе «6» ответственный указывает свою должность, ФИО и ставит подпись.

Раздел №2

«Перечень специальных журналов, в которых ведется учет выполнения работ, а также журналов авторского надзора, лица осуществляющего подготовку проектной документации»

В разделе №2 ответственный за ведение ОЖР перечисляет все специальные журналы, заполняемые в процессе СМР, в том числе журнал авторского надзора, если таковой осуществляется на объекте.

Раздел №3

«Сведения о выполненных работах в процессе строительства, реконструкции, ремонта объекта»

Под этот раздел отведена большая часть общего журнала. Записи начинают делать с первого дня СМР на каждую дату производства. Выходные и праздничные дни в ОЖР не записываются: например, если рабочая суббота была 19.06.2021 г., следующая запись будет понедельник 21.06.2021 г.

Записи делаются ежедневно в каждой строке аккуратным, читаемым почерком. Если, например, армирование конструкций начали в понедельник, и закончили в четверг, тогда необходимо написать их на все дни: понедельник, вторник, среда, четверг.

При описании указываете, на каких отметках, в каких осях, на каких этажах и в каких помещениях производились работы, какие конструкции были смонтированы.

Также рекомендуется кратко записать сведения о методах выполнения СМР и примененных материалах. Объемы и кол-во затраченных материалов в ОЖР обычно не прописываются.

Если на объекте производятся какие-либо испытания инженерных систем, либо испытания конструкций – это также отражается записью в ОЖР.

Пустые строки между записями оставлять не нужно. За каждую дату необходимо ставить подпись ответственного лица.

Раздел №4

«Сведения о контроле застройщика или заказчика в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта»

Предназначен для специалиста осуществляющий технический надзор на период строительства либо по договору со сторонней организацией, либо состоящий в штате заказчика.

При проведении строительного контроля, при наличии замечаний, представитель заказчика вносит в этот раздел записи о выявленных недостатках с указанием сроков их устранения. Если недостатки не выявлены, представитель только ставит отметку о проведенном контроле.

Очень важно вовремя устранить выявленные замечания/нарушения во избежание штрафных санкций со стороны заказчика в соответствии с договором подряда.

Раздел №5

«Сведения о контроле лица осуществляющего строительство, в процессе реконструкции, ремонта»

Заполняется специалистом по вопросам строительного контроля со стороны подрядчика, прошедшим аттестацию и имеющим идентификационный номер в национальном реестре специалистов. В графу «2» уполномоченное лицо вносит сведения о проведении контроля, выявленных недостатках, а также устанавливает сроки их устранения.

Раздел №6

«Перечень исполнительной документации, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства»

Указываются акты на скрытые работы, акты освидетельствования ответственных конструкций и акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения. При заполнении графы «2» вписывают № акта и кратко излагают суть.

Рекомендуется заполнять раздел 6 после того, когда все подписи на актах собраны.

Акты на скрытые работы в ОЖР

Акты освидетельствования скрытых работ (АОСР) предназначены для подтверждения факта качественного выполнения строительных операций в соответствии с проектом и нормативными требованиями, результаты которых будут скрыты последующими работами.

АОСР должны составляться и подписываться своевременно.

Перечень актов на скрытые работы, которые необходимо составить, указывается в проектной документации в разделе «Общие данные», но по требованию проверяющих сторон список актов может быть дополнен.

Дата начала и окончания работ в акте должна совпадать с датами, указанными в разделе 3.

Ниже приведен примерный список актов на скрытые работы к внесению в раздел 6:

• АОСР №1 от 01.03.21 «Устройство котлована в/о А-Б:1-2 на отм. -2,100»;
• АОСР №2 от 02.03.21 «Армирование фундамента в/о А-Б:1-2 на отм. -2,100»;
• АОСР №3 от 04.03.21 «Монтаж опалубки фундамента в/о А-Б:1-2 на отм. -2,100»;
• АОСР №4 от 05.03.21 «Бетонирование фундамента в/о А-Б:1-2 с отм. -2,100 до отм. -1,600»;
• АОСР №5 от 13.03.21 «Вертикальная гидроизоляция фундамента в/о А-Б:1-2 с отм. -2,100 до отм. -1,600».

В общем журнале, приобретённом в типографии под раздел 6 отведено мало страниц. Если раздел 3 еще не закончен, а раздел 6 уже заполнен, можно распечатать и вклеить дополнительные листы для заполнения, но только после согласования с Заказчиком и инспектором ГАСН.

Раздел №7

«Сведения о государственном надзоре при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте»

В случае осуществления государственного строительном надзора объекта в этот раздел вносятся сведения о проверках уполномоченным инспектором ГАСН. При выявлении нарушений в процессе производства СМР указывается срок их устранения, а также фактическая дата устранения нарушений.

Если инспектор ГАСН выявил нарушения и установил срок для их ликвидации, необходимо обязательно нарушения устранить в срок, иначе возможно получить штраф от государства, как генподрядчику, так заказчику.

Хранение журнала производства работ

В течение всего времени, пока объект строится, общий журнал находится под ответственным хранением у генерального подрядчика. В любой момент времени проверяющая сторона – представитель заказчика, технический надзор, инспектор госстройнадзора могут осуществить проверку своевременности заполнения ОЖР со стороны исполнителей, внести замечания по строительству и сроки их устранения и т.д.

По окончании строительства, общий журнал передается вместе с комплектом исполнительной документации заказчику для дальнейшей передачи эксплуатационной службе.

Общий журнал работ образец

Мы подготовили для вашего удобства заполненный ОЖР. Он может послужить Вам образцом для заполнения своими данными.

Скачать заполненный общий журнал работ в не редактируемом формате PDF.

Скачать не заполненный бланк общего журнала работ в Excel.

Заказать журнал общих работ

Из выше изложенного видно, что при наличии не малого количества времени и усердия вы можете заполнить общий журнал самостоятельно.

Мы предоставляем услуги по ведению или восстановлению общего журнала. При заказе ОЖР у нас, работа будет сделана качественно и быстро.

Стоимость общего журнала работ будет зависеть от длительности периода, который необходимо отразить.

Наши специалисты имеют многолетний опыт по составлению и сдаче всех видов исполнительной документации и помогут вам в решении этого вопроса в короткие сроки.

Заказать консультация по ведению журнала общего журнала работ