Акт сдачи-приемки выполненных работ – это первичный документ, принимаемый к бухгалтерскому учету, подтверждающий факт выполнения работ, услуг подрядчиком.
Отношения между заказчиком и подрядчиком должны быть согласованы и документально закреплены в договоре строительного подряда. Приложениями к договору подряда являются: техническое задание, смета, график строительства, акт приемо-передачи строительной площадки.
Для чего нужен
Необходим как заказчику для подтверждения своих расходов на строительство, отнесения их на себестоимость. Так же и подрядчику для подтверждения объемов выполненных работ, их качества, получения отплаты за оказанные услуги.
Договор строительного подряда определяет, по какой форме будет составлен акт сдачи-приемки — составленный в свободной форме или унифицированной — КС-2.
Унифицированная ранее применялась в строительной сфере в обязательном порядке. Сейчас ее применение не является обязательным. Тем не менее она наиболее предпочтительна т.к. более удобна, чем заполненный в свободной форме.
Как составляется
Обязательные реквизиты
Акт сдачи-приемки, составленный в свободной форме должен содержать все реквизиты, предусмотренные Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) «О бухгалтерском учете».
В случае не корректного оформления, он не будет принят и оплачен заказчиком.
- наименование документа;
- дата составления;
- наименование выполненных работ по видам, их объемы с указанием единиц измерения;
- стоимость за единицу измерения и сумму;
- Название организации, подписи ответственных лиц.
Акт сдачи-приемки в унифицированной КС-2 обязательные реквизиты вносятся в титульную часть: указываются наименования заказчика, подрядчика, наименование стройки и ее адрес, наименование объекта строительства, № и дата договора подряда, № и дата составления, отчетный период.
Описание выполненной работы
Основная задача акта сдачи-приемки – это описание видов, объемов выполненных работ и применённых стройматериалов. В описании должны быть только те процессы строительства и стройматериалы, которые указаны в договоре подряда, выполнены фактически и готовы к предъявлению заказчику.
Если в процессе СМР возникают дополнительные, не предусмотренные договором виды работ, не стоит спешить выполнить и включить их в акт. По ним необходимо составить дополнительное соглашение затем приступать к их выполнению.
В табличной части акта указываются все виды строительства и основных стройматериалов предусмотренные сметой, с указанием единиц измерения, количества, цены за единицу, стоимость. Цена за единицу и стоимость указываются без учета НДС. Сумма НДС указывается ниже и прибавляется к общему итогу.
В зависимости от договоренностей между сторонами подрядчик может использовать давальческие материалы заказчика. В этом случае строительные материалы не прописываются, их стоимость не включается в общую сумму. Документ подписывается и заверяется печатями со стороны заказчика и подрядчика.
Обязательным приложением к КС-2 является справка о стоимости затрат на выполненные работы — КС-3. Она включает данные о сроках, расходах с начала строительства, с начала года и за отчетный период. В акте по форме КС-2, основанием для указания видов и объемов работ является журнал учета их выполнеия — КС-6а.
К акту прилагается комплект исполнительной документации, который подтверждает качество, объемы, соответствие выполнения СМР проекту, является неотъемлемой частью выполнения.
Скачать образец оформления составленный в свободной форме. Word, Excell, PDF.
Скачать образец оформления Унифицированной форме КС-2. Excell, PDF.
Скачать образец оформления Унифицированной форме КС-3. Excell, PDF.