Акт приема передачи оборудования – это первичный бухгалтерский документ, подтверждающий факт передачи оборудования в монтаж от одной компании другой.
Он используется фирмами в случае производства монтажных и пусконаладочных работ технологического оборудования. В практике применяется стандартная форма акта приема передачи ОС-15.
Как составить акт приёма-передачи оборудования, образец
Содержание документа
Форма ОС-15 является бухгалтерским документом и должна содержать все реквизиты компаний, описание устройств, агрегатов, их состояние.
Это основной документ, по которому осуществляется прием устройств, механизмов и пр. от одной фирме другой. При возникновения спорных ситуаций между сторонами он служит подтверждением, что и в каком физическом состоянии заказчик передал в монтаж подрядчику.
Бланк ОС-15 представляет собой двухсторонний документ: лицевая и оборотная стороны. Распечатывать его рекомендуется на одном листе с 2-х сторон. Шапка включает информацию об организации-заказчике, основание для составления – договор (контракт, соглашение) с указанием справа № договора, даты заключения.
Форме присваивается индивидуальный порядковый номер, указывается дата составления. При наличии информации справа надо заполнить дату сдачи в монтаж, плановую дату сдачи в эксплуатацию, фактическую дату сдачи в эксплуатацию.
Ниже вносятся:
- Место составления;
- Наименование изготовителя;
- Наименование поставщика;
- Наименование монтажной организации.
В табличной части описываются установки, машины, механизмы, аппараты, переданные в монтаж. Табличная часть разбита на 11 граф, заполнить их рекомендуется тщательно.
Графы содержат следующую информацию:
- Наименование, вносится в соответствии с паспортом, либо сертификатом;
- Заводской номер (набит на шильдике, корпусе, в паспорте);
- Номер паспорта;
- Тип, марка (набит на шильдике, корпусе в паспорте);
- Дату приемки на склад, см. форма № ОС-14;
- Количество в шт.;
- Стоимость единицы;
- Стоимость всего по акту приемки;
- Примечание.
Оборотная сторона бланка содержит данные о соответствии агрегатов, узлов, механизмов проекту. Если есть расхождения, проектная документация предполагает использование одного типа, а фактически передается в монтаж другой тип – это должно быть обязательно отражено в акте.
Указывается комплектность самих механизмов, аппаратов в соответствии с документами производителя, а также комплектность технической документации. Вносят данные о наличии либо отсутствии дефектов. Производится тщательный внешний осмотр корпусов, деталей. Наличие внешних дефектов отражается в строках.
Важное примечание. При приёме-передаче производится лишь внешний осмотр, все недостатки, обнаруженные при монтаже, наладке и испытании, должны быть оформлены актом о выявленных дефектах, см. форма № ОС-16.
По итогу выносится заключение о пригодности к монтажу.
Заполненный бланк должен быть подписан представителями организации-заказчика и монтажной организации с указанием должностей. Материально-ответственное лицо принимает аппараты, механизмы на хранение о чем ниже ставится подпись с расшифровкой.
Пример акта приема-передачи оборудования
Скачать образец и бланк акта ОС-15
Образец заполнения формы приёма-передачи ОС-15
Оборотная сторона формы приёма-передачи ОС-15
Получить консультацию специалиста